Hướng dẫn sử dụng Google Meeting, công cụ họp trực tuyến

Chào bạn.

Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu với bạn công cụ họp trực tuyến Google Meeting và các công cụ họp trực tuyến khác.

Mục đích của bài viết này:

1. Giúp bạn tìm hiểu thêm về Công cụ họp của Google.

2. Đặc biệt là ứng dụng hiệu quả của Trường Đại học FPT-HCM trong việc học trực tuyến.

3. Tìm hiểu thêm về các công cụ họp trực tuyến khác để có trải nghiệm sau này trong môi trường doanh nghiệp.

(Hình 1) Thông báo về Học tập Trực tuyến của Đại học FPT.

Có vẻ như cái tên Google Meeting vẫn còn xa lạ với các bạn. Tôi tin rằng bạn phải có những câu hỏi như: “Bạn có thể học trên điện thoại di động không?”, “Mạng yếu”, “Có vấn đề với máy tính xách tay / máy tính để bàn”, …

Để chuẩn bị cho việc triển khai học trực tuyến vào ngày mai, bạn đã đến đúng chỗ.

Để sử dụng Google Cuộc họp một cách suôn sẻ, trước tiên bạn phải thành thạo nó!

Ứng dụng Google Cuộc họp khả dụng trên các nền tảng sau:

Máy tính (Internet): https://meet.google.com/

iOS: https://apps.apple.com/us/app/hangouts-meet-by-google/id1013231476

Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.meetings

Tôi thực hiện việc này trước tiên trên phiên bản máy tính:

(Hình 2) Màn hình chào mừng của Cuộc họp Google

Để có thể học trực tuyến, bạn cần đăng nhập.

Nhưng đối với trường Đại học FPT hoặc những nơi cung cấp email tổ chức / doanh nghiệp cho bạn thì bạn phải đăng nhập bằng email đó.

Ở đây tôi sẽ sử dụng một email có đuôi là @ fpt.edu.vn

(Hình 3) Đăng nhập vào Cuộc họp của Google bằng email tổ chức / doanh nghiệp của bạn

(Hình 4) Bạn đã đăng nhập xong vào Google Cuộc họp

(Hình 5) Cửa sổ nối được hiển thị

(Hình 5-1) Nếu bạn có sẵn mã cuộc họp, đây là cửa sổ

Bạn có thể tạo một cuộc trò chuyện trực tuyến bằng cách đặt cho mình một biệt hiệu hoặc nhập mã cuộc họp vào ô và nhấp vào Tiếp tục để tiếp tục.

(Hình 6) Giao diện cửa sổ sau khi tạo cuộc họp trực tuyến

Để tham gia một cuộc họp trực tuyến, hãy nhấp vào nút Tham gia Cuộc họp.

(Hình 7) Cửa sổ hiển thị thông tin lời mời bổ sung

Bạn có thể mời thêm người bằng cách chọn hàng Thêm người.

(Hình 8) Hộp thoại mời thêm người xuất hiện

Tại đây, tôi có thể mời nhiều người hơn bằng cách nhập tên hoặc email của họ vào ô đầu tiên hoặc tôi có thể mời trực tiếp những người mà tôi đã tương tác thông qua các dịch vụ của Google.

(Hình 9) Bản demo trực tuyến

Bạn có thể trình chiếu bình thường mà không gặp bất cứ vấn đề gì về phần cứng như: không có cáp HDMI, hỏng cổng HDMI,…. Những vấn đề này đã được giải quyết!

Ở đây, nếu tôi muốn chuyển đổi giữa các cửa sổ một cách nhanh chóng và hiệu quả, tôi muốn có một bản demo toàn màn hình! Demo ở đây là hiện ra một hoặc nhiều cửa sổ ứng dụng để bạn xem.

Nếu bạn chỉ muốn hiển thị trong một cửa sổ, hãy chọn Một cửa sổ.

(Hình 10) Chọn cửa sổ ứng dụng để minh họa cửa sổ

Ôi không! Chuyện gì đã xảy ra? !

Đừng lo lắng, nếu bạn đang sử dụng macOS, đây là cơ chế bảo mật của macOS. Một lựa chọn nhanh sẽ mở Tùy chọn Hệ thống.

(Hình 11) Bật chức năng ghi của Google Chrome trên macOS

Chọn hộp kiểm Google Chrome (nếu bạn đang sử dụng trình duyệt Google Chrome).

(Hình 12) Bật chức năng ghi của Google Chrome trên macOS-2

Bật ghi âm yêu cầu bạn thoát và khởi động lại trình duyệt của mình (Google Chrome). Chọn rời khỏi và tham gia lại cuộc họp ngay bây giờ / tạo lại cuộc họp ngay bây giờ.

Làm như vậy khá mất công, vì vậy tôi khuyên bạn nên chuẩn bị trước cho một cuộc họp trực tuyến như thế này!

Sau đó, tôi lướt qua toàn bộ màn hình của bạn một lần nữa để chọn bản trình bày và nhấp vào chia sẻ!

(Hình 13) Chọn cửa sổ trình bày toàn màn hình

(Hình 14) Bản trình bày toàn màn hình thành công

(Hình 14) Thanh công cụ

Để tìm các liên kết đến lời mời họp trực tuyến và thông tin liên quan chung, hãy chọn cột bên trái của Biệt hiệu với mũi tên lên.

(Hình 15) Hộp thoại Lời mời họp Trực tuyến xuất hiện.

Để ngăn micrô / máy ảnh không khả dụng, hãy tiếp tục sử dụng các nút ở giữa bên trái và bên phải.

Tôi đã bật micrô thành công. Nếu bạn không thể bật micrô, hãy nhìn vào đầu liên kết có biểu tượng ổ khóa, nhấp vào đó và cuộn xuống hàng micrô và chọn Cho phép.

(Hình 16) Cho phép Truy cập Micrô

Nếu nó không hoạt động nữa, có thể là do quyền riêng tư của hệ điều hành. (macOS) Bạn vào Cài đặt> Bảo mật & Quyền riêng tư

(Hình 17) Cho phép Google Chrome sử dụng micrô

Đó là một thành công! Nếu vẫn không được thì có thể là do micrô của bạn có vấn đề, tốt hơn hết bạn nên sử dụng thêm tai nghe có micrô để nói và nghe rõ hơn và quan trọng nhất là không bị nhiễu nữa!

(Hình 18) Không tìm thấy máy ảnh

Sau khi bật máy ảnh, tôi nhận được thông báo này. Làm như hình 16 hoặc hình 17, sau đó chọn dòng Camera để nó hoạt động.

Bật Phụ đề để bật phụ đề trực tiếp. Chỉ khi bạn nói tiếng Anh hoặc nghe giảng viên tiếng Anh nhưng không hiểu, hãy sử dụng tính năng này!

(Hình 19) Phụ đề tự động xuất hiện khi tôi nói

Phần cuối.

(Hình 20) Thanh công cụ bổ sung

Để thay đổi điểm cuối nghe nhìn và chất lượng hình ảnh của cuộc họp, hãy chọn Cài đặt!

(Hình 21) Thay thế thiết bị nghe nhìn

(Hình 22) Thay đổi chất lượng của các cuộc họp trực tuyến

Chọn Thay đổi bố cục nếu bạn không cảm thấy thoải mái với những gì hiện được lên lịch cho Cuộc họp Google!

(Hình 23) Sắp xếp nội dung cuộc họp

Bạn cũng có thể nhìn thấy những người khác qua một hoặc nhiều cửa sổ nhỏ!

(Hình 24) Người tham gia có thể nhìn thấy

Bạn có thể xem những người khác đang trò chuyện hoặc những thứ khác và chọn một trong các tùy chọn ở góc trên cùng bên phải!

(Hình 26) Hành động đối với con người

Trong cửa sổ trò chuyện, bạn có thể nói chuyện hoặc “bán bánh tráng” như khi bạn làm trong lớp học! 😛

(Hình 27) Khung cửa sổ trò chuyện

Hoàn toàn ổn định với các trình duyệt khác, không nhất thiết phải là Google Chrome!

(Hình 28) Sử dụng Google Meeting trên Safari

Nếu bạn không có máy tính xách tay thì sao? Không sao, bạn có thể sử dụng Google Meeting với độ ổn định hoàn toàn trên các nền tảng di động như iOS / Android.

(Nguồn hcmuni.fpt.edu.vn)