3 cách xóa trang trắng trong Word 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003 – Thegioididong.com

Khi soạn thảo văn bản trên Word, bạn thường gặp phải tình trạng xuất hiện trang trắng bị dư ra trong văn bản và không biết cách xóa như thế nào. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn 3 cách xóa trang trắng trong Word 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003. Hãy cùng theo dõi nhé!

1. Cách xóa trang trắng trong Word

Nút Paragraph nằm trên thanh công cụ ở mục Home, có biểu tượng giống hình chữ P bị lật ngược.

Nút Paragraph

Để bật tính năng Paragraph, bạn có thể làm theo 2 cách sau:+ Cách 1: Nhấn trực tiếp vào biểu tượng đó.+ Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 (Đối với Windows) hoặc Command (Cmd) + 8 (Đối với macOS).

– Cách xóa trang trắng do nhấn Enter/Return nhiều

Bạn di chuyển chuột về cuối trang văn bản rồi nhấn biểu tượng Paragraph tại mục Home ở thanh công cụ để hiển thị các ký tự ngắt đoạn > Bôi đen những ký tự ở trang trắng > Nhấn phím Delete hoặc Backspace.

Bôi đen rồi nhấn Delete

– Cách xóa trang trắng do Page Break hay Section Break (Next Page)

Để xóa trang trắng này, bạn nhấn vào biểu tượng Paragraph để hiển thị các thông báo Page Break hoặc Section Break >Đặt con trỏ chuột vào phía trước ký tự Page Break hoặc Section Break > Nhấn phím Delete để xóa trang trắng.

Đặt con trỏ chuột trước Section Break và bấm Delete

– Cách xóa trang trắng do kẻ bảng tính

Bạn có thể thực hiện theo 1 trong 2 cách sau đây:

Cách 1: Thu khoảng trắng đó lại

Bước 1: Bật Paragraph bằng nút hoặc tổ hợp phím > Bôi đen phần khoảng trắng có ký tự của Paragraph (chữ P lộn ngược).

Bôi đen khoảng trắng

Bước 2: Chọn cỡ chữ là 1.

Cách 2: Ẩn đoạn trắng đó đi

Bước 1: Bật Paragraph bằng nút hoặc tổ hợp phím > Bôi đen phần khoảng trắng có chứa ký tự của Paragraph (chữ P lộn ngược).

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+D (cửa sổ dưới hình) > Chọn Hidden > Nhấn OK.

Cửa sổ Font

2. Cách xóa trang trắng trong Word thông thường

– Sử dụng nút Backspace/Delete.

Bạn chỉ cần di chuyển đến cuối trang, sau đó nhấn Backspace/Delete.

– Sử dụng kết hợp nút Shift

Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở trang cuối.

Bước 2: Nhấn 2 lần chuột trái liên tục ở khoảng trắng ở trang dưới > Nhấn giữ nút Shift và kéo chuột lên trên > Nhấn 2 lần chuột trái liên tục ở khoảng trắng ở trang trên.

Nhấn giữ nút Shift để bôi đen

Bước 3: Khi thấy 2 khoảng trắng tô xanh thì bạn nhấn Delete.

3. Xuất file PDF

Bước 1: Nhấn File (ở góc trên cùng bên trái màn hình) > Chọn Save As.

Chọn Save As

Bước 2: Tại mục Save as type, chọn PDF.

Mục PDF

Bước 3: Nhấn chọn mục Options trong Save As > Chọn Page(s) từ 1 đến số trang mong muốn > Nhấn OK.

Ví dụ: File Word có 5 trang, trong đó trang cuối là trang trống thì chọn 1 đến 4.

Đặt số trang như mong muốn

Một số mẫu laptop đang được kinh doanh tại Thế Giới Di Động:

Trên đây là những hướng dẫn đơn giản và hiệu quả, hy vọng bài viết giúp bạn dễ dàng xóa được những trang trắng xuất hiện trong Word. Hẹn gặp lại các bạn ở bài viết lần sau!